Das Honorarnote-Programm für freie Berufe in Österreich
Erstelle mit facturo deine Honorarnoten online, versende sie als PDF direkt per E-Mail und behalte offene Honorare im Blick. Nummerierung, Pflichtangaben nach § 11 UStG und der passende Steuerbefreiungs-Hinweis für Kleinunternehmer oder Heilberufe kommen von facturo. Bis zu 3 Honorarnoten pro Monat sind dauerhaft kostenlos.
Ohne Kreditkarte, ohne Bindung. Aktualisiert: September 2026
Kurz gesagt: facturo ist ein Rechnungsprogramm aus Österreich, mit dem du Honorarnoten online erstellst. Du aktivierst einmal die Einstellung „Ich schreibe Honorarnoten“, und jedes Dokument wird automatisch als Honorarnote beschriftet - mit fortlaufender Nummer, Leistungszeitraum und allen Pflichtangaben nach § 11 UStG. Den Steuerbefreiungs-Hinweis für Kleinunternehmer (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) oder Heilberufe (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG) setzt facturo fertig formuliert für dich auf die PDF. Bis zu 3 Honorarnoten pro Monat sind dauerhaft im kostenlosen Tarif inkludiert. Die Tarife Starter und Pro gibt es ab 9 EUR bzw. 19 EUR pro Monat (jährlich abgerechnet) ohne Mindestlaufzeit.
Die Honorarnote in Zahlen
An diesen Grenzen entscheidet sich, was auf deine Honorarnote gehört. Alle Angaben, Stand September 2026:
| 400 EUR | Bis 400 EUR brutto gilt die Honorarnote als Kleinbetragsrechnung mit vereinfachten Pflichtangaben. Kleinunternehmer nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG dürfen seit 1.1.2025 unabhängig vom Betrag vereinfacht abrechnen; alle anderen brauchen darüber die vollen Angaben nach § 11 UStG. |
| 55.000 EUR | Kleinunternehmergrenze seit 1.1.2025 (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG): steuerfrei, solange dein Jahresumsatz brutto weder im Vorjahr noch im laufenden Jahr darüber liegt. Bei Überschreitung um höchstens 10 Prozent (bis 60.500 EUR) bleibt die Befreiung bis Jahresende bestehen. |
| 10.000 EUR | Über 10.000 EUR brutto muss zusätzlich die UID-Nummer des Leistungsempfängers auf der Honorarnote stehen, wenn du an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen leistest. |
| 7 Jahre | So lange musst du Honorarnoten aufbewahren, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres der Ausstellung (§ 132 BAO). Elektronische Aufbewahrung ist erlaubt. |
| 730 EUR | Veranlagungsfreibetrag für Angestellte mit nebenberuflichen Honoraren (§ 41 Abs. 3 EStG): Bis 730 EUR Gewinn im Jahr bleiben die Nebeneinkünfte steuerfrei, zwischen 730 und 1.460 EUR schleift der Freibetrag auf null aus, ab 1.460 EUR sind sie voll steuerpflichtig. |
So schreibst du eine Honorarnote in facturo
Von der Registrierung bis zur ersten versendeten Honorarnote sind es vier Schritte:
1
Kostenloses Konto anlegen
E-Mail-Adresse und Passwort genügen. Du brauchst keine Kreditkarte und keine Testphase, die abläuft - der kostenlose Tarif gilt dauerhaft.
2
„Ich schreibe Honorarnoten“ aktivieren
Du aktivierst die Honorarnoten-Funktion in den Einstellungen. Ab dann startet jedes neue Dokument als Honorarnote, mit eigenem PDF-Layout und der Beschriftung „Honorarnote Nr.“ statt „Rechnung“. Umschalten auf eine normale Rechnung geht pro Dokument jederzeit.
3
Kunde und Leistungen eintragen
Kunden und wiederkehrende Leistungen speicherst du einmal und wählst sie danach per Klick aus. Leistungszeitraum eintragen, bei Bedarf die Steuerbefreiung auswählen - den Hinweis auf die Steuerbefreiung formuliert facturo.
4
PDF prüfen und versenden
Vorschau ansehen, fertig ist die Honorarnote. Die PDF schickst du direkt aus facturo per E-Mail an deinen Kunden oder lädst sie herunter - im kostenlosen Tarif mit 10 E-Mail-Versendungen pro Monat.
Was kostet das Honorarnote-Programm?
facturo ist bis zu 3 Honorarnoten pro Monat dauerhaft kostenlos - für viele Freiberufler reicht das auf Dauer. Wer mehr braucht, nimmt Starter ab 9 EUR oder Pro ab 19 EUR pro Monat, jährlich abgerechnet; du kannst jederzeit upgraden und genauso jederzeit wieder in den kostenlosen Tarif zurück, deine Daten bleiben dabei erhalten. Alle Angaben, Stand September 2026:
| Free | Starter | Pro | |
|---|---|---|---|
| Preis | 0 EUR, dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte | 9 EUR/Monat jährlich abgerechnet (108 EUR/Jahr), oder 12 EUR/Monat bei monatlicher Zahlung | 19 EUR/Monat jährlich abgerechnet (228 EUR/Jahr), oder 25 EUR/Monat bei monatlicher Zahlung |
| Honorarnoten & Rechnungen | 3 pro Monat | 10 pro Monat | Unbegrenzt |
| Angebote & Kostenvoranschläge | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Versand per E-Mail | 10 E-Mails pro Monat | 100 E-Mails pro Monat | Unbegrenzt |
| Mahnwesen | Nein | Nein | Ja, mehrstufig |
| Zahlung per EPC-QR-Code | Nein | Ja | Ja |
| Vertragsbindung | Keine | Keine Mindestlaufzeit, jederzeit zum Ende der gewählten Abrechnungsperiode kündbar (Monat oder Jahr) | Keine Mindestlaufzeit, jederzeit zum Ende der gewählten Abrechnungsperiode kündbar (Monat oder Jahr) |
Alle Details und Antworten zu den Tarifen findest du auf der Preisseite.
Ohne Kreditkarte, ohne Bindung.
Was kann die Honorarnote-Software?
Jede Funktion ist für den Alltag freier Berufe gemacht. Deine Honorarnote kannst du mit facturo AI auch unterwegs per WhatsApp diktieren und als PDF zurückbekommen.
Automatisch als Honorarnote beschriftet
Mit der Einstellung „Ich schreibe Honorarnoten“ trägt jede PDF den Titel „Honorarnote Nr.“, die Felder heißen „Honorarnotennr.“ und „Honorarnotendatum“, und das Anschreiben lautet „hiermit stelle ich Ihnen für folgende Leistungen eine Honorarnote“. Kein manuelles Umbenennen mehr.
Steuerbefreiungen fertig formuliert
Kleinunternehmer (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) und Heilberufe (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG) wählen die Befreiung beim Erstellen aus, und der korrekte Pflichthinweis steht wortwörtlich auf der PDF. Das schützt vor dem teuersten Fehler: fälschlich ausgewiesene USt schuldest du dem Finanzamt.
Pflichtangaben und Nummerierung automatisch
Eindeutige, fortlaufende Honorarnotennummern ohne Dubletten, Leistungszeitraum, UID, Fälligkeitsdatum: facturo übernimmt die formalen Pflichtangaben nach § 11 UStG, du prüfst nur noch die Inhalte. Die Pflichtangaben im Detail erklärt der Guide.
Angebote und Kostenvoranschläge, kostenlos und unbegrenzt
Du stellst deinen Kunden Angebote und Kostenvoranschläge ohne Limit, auch im kostenlosen Tarif. Nimmt der Kunde an, machst du daraus per Klick eine Honorarnote, ohne alles neu einzutippen.
Versand per E-Mail, direkt aus facturo
Honorarnoten schickst du mit dem fertigen PDF im Anhang direkt aus facturo an deine Kunden. Im kostenlosen Tarif sind 10 Versendungen pro Monat inklusive, in Pro unbegrenzt. Herunterladen und selbst verschicken geht natürlich immer.
Mahnwesen für offene Honorare Pro
Aus einer überfälligen Honorarnote wird eine Zahlungserinnerung oder Mahnung, mehrstufig bis zur letzten Mahnung mit Mahngebühren - und die Mahnung verweist korrekt auf die „Honorarnote“, nicht auf eine „Rechnung“.
Was ist eine Honorarnote?
Eine Honorarnote ist die Rechnung der freien Berufe: Ärztinnen und Ärzte, Psychotherapeuten, Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Architekten, Unternehmensberater, Übersetzer und Vortragende rechnen ihre Leistungen traditionell mit einer Honorarnote ab. Der Begriff kommt vom „Honorar“, der klassischen Bezeichnung für die Vergütung geistiger und beratender Leistungen, und ist gesetzlich nicht definiert - siehe die offizielle Beschreibung auf oesterreich.gv.at.
Praktisch heißt das: Wer eine Honorarnote schreibt, schreibt eine Rechnung im Sinne des § 11 UStG, nur unter anderem Namen. Genau deshalb braucht ein Honorarnote-Programm dieselbe Sorgfalt bei den Pflichtangaben wie ein Rechnungsprogramm - und die richtige Beschriftung, weil Klienten, Kammern und Versicherungen bei freien Berufen eine „Honorarnote“ erwarten.
Honorarnote oder Rechnung: was ist der Unterschied?
Rechtlich gibt es keinen: Beide Dokumente unterliegen § 11 UStG und brauchen dieselben Pflichtangaben. Der Unterschied ist reine Konvention - Freiberufler schreiben Honorarnoten, Gewerbetreibende (Handwerker, Händler, Agenturen mit Gewerbeschein) schreiben Rechnungen. Ein Architekt darf auch „Rechnung“ schreiben und ein Installateur „Honorarnote“, üblich ist es nicht.
Die ganze Abgrenzung, inklusive Einkommensteuer und typischer Fehler, steht im Guide Honorarnote oder Rechnung in Österreich.
Was muss auf einer Honorarnote stehen?
Über 400 EUR brutto verlangt § 11 UStG:
- Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger
- Art und Umfang der Leistung, konkret beschrieben („Steuerberatung Q1/2026, 8 h“ statt „Beratung lt. Vereinbarung“)
- Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
- Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag - oder der Hinweis auf eine Steuerbefreiung
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende Nummer
- UID-Nummer des Ausstellers (sofern vorhanden); über 10.000 EUR brutto auch die UID des Empfängers, wenn du an einen anderen Unternehmer leistest
Bis 400 EUR brutto gilt die Honorarnote als Kleinbetragsrechnung mit vereinfachten Angaben - und Kleinunternehmer nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG dürfen seit 1.1.2025 unabhängig vom Betrag vereinfacht abrechnen. Details bei der WKO: Erfordernisse einer Rechnung und im Gesetzestext (§ 11 UStG im RIS). facturo übernimmt Nummerierung, Beträge, Leistungszeitraum und den Steuerbefreiungs-Hinweis automatisch; deine Firmen- und Kundendaten trägst du einmal ein und prüfst sie vor dem Versand.
Wann ist die Honorarnote umsatzsteuerfrei?
In zwei Fällen, die bei Honorarnoten besonders häufig sind:
Kleinunternehmer: Bis 55.000 EUR Jahresumsatz brutto, im Vorjahr wie im laufenden Jahr, verrechnest du keine USt und darfst im Gegenzug keine Vorsteuer abziehen (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG, seit 1.1.2025). Überschreitest du die Grenze um höchstens 10 Prozent, bleibt die Befreiung bis Jahresende bestehen; darüber sind die Umsätze ab dem Überschreiten steuerpflichtig. Viele nebenberufliche Vortragende, Coaches und Übersetzer fallen unter diese Grenze. Auf der Honorarnote ist der Hinweis auf die Befreiung Pflicht; alle Details im Guide zur Kleinunternehmerregelung in Österreich und bei der WKO.
Heilberufe: Heilbehandlungen von Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten, Hebammen, Physiotherapeuten und anderen Heilberufen sind umsatzsteuerfrei (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG), sofern die Leistung der Behandlung oder Prävention einer Krankheit dient. Nicht befreit sind etwa rein kosmetische Behandlungen ohne medizinische Indikation und bestimmte Gutachten ohne therapeutischen Zweck.
In beiden Fällen formuliert facturo den Pflichthinweis automatisch. Und wer trotz Befreiung USt ausweist, schuldet sie dem Finanzamt kraft Rechnungslegung (§ 11 Abs. 12 UStG) - der Klassiker unter den Honorarnoten-Fehlern. Gesetzestext: § 6 UStG im RIS.
Honorarnote-Vorlage oder Programm: was ist besser?
Für die erste Honorarnote reicht eine Word-Vorlage völlig - unsere kostenlose Honorarnote-Vorlage gibt es in drei Varianten: mit 20 Prozent USt, steuerfrei als Kleinunternehmer und steuerfrei für Heilberufe.
Sobald du regelmäßig Honorarnoten schreibst, kippt die Rechnung: Bei einer Vorlage bist du selbst für die fortlaufende Nummerierung, die aktuellen Grenzwerte, die 7-jährige Aufbewahrung und den Überblick über offene Honorare verantwortlich. Ein Programm nimmt dir genau diese Fehlerquellen ab und hat deine Kunden und Leistungen schon gespeichert. Bei bis zu 3 Honorarnoten pro Monat kostet facturo dauerhaft nichts. Der Umstieg von der Vorlage kostet dich also nichts extra.
Für wen ist das Honorarnote-Programm?
Für alle, die in Österreich Honorarnoten schreiben, ohne dass Fakturierung ihr Beruf ist. Vier typische Profile:
Therapeuten und Heilberufe
Psychotherapeuten, Physiotherapeuten, Hebammen und Wahlärzte stellen Honorarnoten mit dem Heilberufe-Hinweis (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG), den die Klienten bei der Versicherung einreichen. Wer überwiegend bar kassiert, braucht zusätzlich eine eigene RKSV-Registrierkassenlösung.
Berater, Coaches, Trainer und Vortragende
Der Kernfall sind Workshops, Beratungstage und Coachings per Honorarnote, oft als Kleinunternehmer unter der 55.000-EUR-Grenze. Der Kleinunternehmer-Hinweis kommt automatisch drauf, und beim Wechsel zur Regelbesteuerung rechnen die Steuersätze einfach mit.
Anwälte, Steuerberater und Ziviltechniker
Kanzleien schreiben Honorarnoten mit 20 Prozent USt, mit UID-Pflichtangaben auch über 10.000 EUR und sauberem Leistungszeitraum. Für die Kanzleibuchhaltung selbst bleibt facturo bewusst schlank: Es fakturiert, die Buchhaltung bleibt bei Kanzleisoftware oder Steuerberatung.
Übersetzer, Journalisten und neue Selbständige
Wer die erste Honorarnote überhaupt schreibt oder nebenberuflich nur wenige pro Monat, bleibt oft dauerhaft im kostenlosen Tarif: bis zu 3 Honorarnoten pro Monat, ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum.
Häufige Fragen zum Honorarnote-Programm
Was ist eine Honorarnote?
Eine Honorarnote ist die Rechnung der freien Berufe: Ärzte, Therapeuten, Anwälte, Steuerberater, Architekten, Berater, Übersetzer und Vortragende rechnen ihre Leistungen traditionell mit einer Honorarnote ab. Rechtlich ist sie eine ganz normale Rechnung nach § 11 UStG mit denselben Pflichtangaben; der Begriff selbst ist gesetzlich nicht definiert.
Ist eine Honorarnote rechtlich eine Rechnung?
Ja. Honorarnote und Rechnung sind im österreichischen Umsatzsteuerrecht dasselbe Dokument mit denselben Pflichtangaben nach § 11 UStG. Der Unterschied ist reine Konvention: Freiberufler schreiben traditionell Honorarnoten, Gewerbetreibende Rechnungen. Rechtlich darf auch ein Freiberufler eine Rechnung stellen und umgekehrt.
Wie erstelle ich mit facturo eine Honorarnote?
In den Einstellungen aktivierst du einmal die Option „Ich schreibe Honorarnoten“. Ab dann startet jedes neue Dokument automatisch als Honorarnote: Die PDF trägt den Titel „Honorarnote Nr.“, die Felder heißen „Honorarnotennr.“ und „Honorarnotendatum“, und die Nummerierung läuft automatisch fortlaufend. Kunde und Leistungen einträgst du wie bei einer Rechnung, fertig ist die PDF.
Ist facturo wirklich kostenlos?
Ja. Bis zu 3 Rechnungen oder Honorarnoten pro Monat, unbegrenzt Angebote und Kostenvoranschläge und 10 E-Mail-Versendungen pro Monat sind dauerhaft gratis, ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Wer mehr braucht, nimmt Starter ab 9 EUR oder Pro ab 19 EUR pro Monat, jährlich abgerechnet, ohne Mindestlaufzeit und jederzeit zum Ende der gewählten Abrechnungsperiode kündbar. (Stand: September 2026)
Welche Pflichtangaben braucht eine Honorarnote?
Dieselben wie jede Rechnung (§ 11 UStG): Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Entgelt mit Steuersatz und Steuerbetrag oder einem Hinweis auf die Steuerbefreiung, Ausstellungsdatum und eine fortlaufende Nummer. Bis 400 EUR brutto gelten vereinfachte Regeln - für Kleinunternehmer seit 1.1.2025 unabhängig vom Betrag - und über 10.000 EUR brutto muss bei Leistungen an Unternehmer zusätzlich die UID des Empfängers drauf. facturo übernimmt Nummerierung, Beträge und Steuerbefreiungs-Hinweis automatisch.
Wann darf ich die Honorarnote ohne Umsatzsteuer ausstellen?
In zwei häufigen Fällen: als Kleinunternehmer bis 55.000 EUR Jahresumsatz brutto (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG, seit 1.1.2025) und bei Heilbehandlungen von Ärzten, Therapeuten und anderen Heilberufen (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG). In beiden Fällen gehört statt der USt ein Hinweis auf die Befreiung auf die Honorarnote; facturo formuliert ihn automatisch. Wer trotz Befreiung USt ausweist, schuldet sie dem Finanzamt kraft Rechnungslegung.
Brauche ich eine UID-Nummer für Honorarnoten?
Nur wenn du eine hast: Über 400 EUR brutto gehört die eigene UID auf die Honorarnote. Viele Kleinunternehmer und Heilberufe haben keine UID, weil sie nur steuerbefreite Umsätze erbringen; sie stellen ihre Honorarnoten ohne UID aus. Über 10.000 EUR brutto muss bei Leistungen an andere Unternehmer zusätzlich die UID des Leistungsempfängers angegeben werden.
Kann ich als Privatperson eine Honorarnote schreiben?
Nein. Eine Honorarnote setzt eine unternehmerische Tätigkeit voraus. Wer als Privatperson gelegentlich etwas verrechnet, schreibt stattdessen eine Privatrechnung ohne USt-Ausweis; dafür gibt es den kostenlosen Privatrechnung-Generator von facturo.
Wie heißt die Honorarnote auf Englisch?
Auf Englisch heißt sie „fee note“, oft steht aber schlicht „invoice“ am Dokument. facturo erstellt Honorarnoten auch mit englischen Vorlagen, für Kunden im Ausland.
Wie sieht eine Honorarnotennummer aus?
Über 400 EUR brutto ist eine fortlaufende, eindeutige Nummer Pflicht, die die Honorarnote einmalig identifiziert. Kleinunternehmer, die seit 2025 vereinfacht abrechnen, sind ausgenommen, für die eigene Ablage bleibt die Nummer aber sinnvoll. Das Format ist frei, üblich sind Muster wie HN-2026-001 oder RE-2026-0014. facturo vergibt die Nummern automatisch fortlaufend und verhindert doppelt vergebene Nummern.
Kann ich Honorarnoten direkt per E-Mail versenden?
Ja. Du schickst die Honorarnote mit dem fertigen PDF im Anhang direkt aus facturo an deinen Kunden, ohne Umweg über dein Mailprogramm. Im kostenlosen Tarif sind 10 Versendungen pro Monat inklusive, in Pro unbegrenzt. Herunterladen und selbst verschicken geht natürlich immer. (Stand: September 2026)
Was mache ich, wenn eine Honorarnote nicht bezahlt wird?
Mit dem Mahnwesen im Pro-Tarif machst du aus einer überfälligen Honorarnote eine Zahlungserinnerung oder Mahnung, mehrstufig bis zur letzten Mahnung mit Mahngebühren. Die Mahnung verweist dabei korrekt auf die Honorarnote statt auf eine „Rechnung“.
Gibt es eine kostenlose Honorarnote-Vorlage?
Ja. facturo bietet kostenlose Word-Vorlagen für Honorarnoten in drei Varianten: mit 20 % USt, steuerfrei als Kleinunternehmer (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) und steuerfrei für Heilberufe (§ 6 Abs. 1 Z 19 UStG). Für einzelne Honorarnoten reicht die Vorlage; sobald du regelmäßig schreibst, nimmt dir das Programm Nummerierung, Pflichtangaben und Ablage ab.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der EU (Deutschland). facturo wird DSGVO-konform betrieben; welche Auftragsverarbeiter im Einsatz sind, steht transparent in der Datenschutzerklärung. Gerade für Therapeuten, Ärzte und Anwälte mit sensiblen Klientendaten zählt das.
Schreib deine erste Honorarnote kostenlos
Konto anlegen, „Ich schreibe Honorarnoten“ aktivieren, erste Honorarnote schreiben. Ohne Kreditkarte, ohne Bindung. Nach der ersten Honorarnote weißt du, ob facturo für dich passt.